Moikka,

Olemme saaneet paljon kyselyitä liittyen siihen, miksi Disc Golf Vikinsien järjestämissä kisoissa on niin kovin lyhyt maksuaika ilmoittautumisen jälkeen.
Ajattelin hieman avata tätä auki, jos se auttaisi vähän selventämään asioita heille, jotka eivät ole koskaan kisoja järjestäneet eivät näin ollen välttämättä osaa ajatella asiaa kaikilta suunnilta. Toivottavasti tämä selventää asioita!

Miksi maksu pitää maksaa heti?
Kisajärjestäjällä on yllättävän paljon hommaa kisan järjestämissä. Pitää ensin anoa kisa liitolta, sitten laittaa kisakoneeseen kaikki tieto, tarkistaa, että kisakoneen ilmoittautusasetukset ja –ajastukset ovat oikein, luoda tuote verkkokaupan puolelle, hoitaa sen hallinnointi, löydä tilauksen läpi verkkokaupassa sitä mukaa kun niitä saapuu, ylläpitää osallistujalistaa, poistaa maksamattomat kisasta, nostaa jonossa olevia kisaan ja laittaa heille maksuohjeet, sitten itse kisan järjestäminen, tuloskortit, pelaajakokous, tulokset kisakoneeseen, raportin lähettäminen PDGA:lle (jotta saadaan ne kuuluisat ratingit) ja vielä koko kilpailun yhteenvedon lähettäminen kisan päätyttyä PDGA:lle. Tässä siis muutaman homman mainitakseni
Kun maksuaikaa on 10 minuuttia ilmoittautumisen jälkeen, voi TD tarkistaa aina saman tien kun ilmoittautuminen tulee, että maksu on myös hoidettu. Jo 24 tunnin maksuaika siirtäisi tarkistamisen seuraavaan päivään.

Lyhyehköllä maksuajalla pyrimme myös saamaan kisaan mukaan ne, jotka oikeasti kisaan haluavat mukaan. Osallistumismaksun suorittaminen saman tien kertoo mm. siitä, että kilpailija on motivoitunut ja todella haluaa kisata ko. kisassa. Näin ollen ne, joilla on tapana ilmoittautua kisaan varmuuden vuoksi (kyllä, heitäkin valitettavasti löytyy ), vaikka eivät tietäisi vielä pääsevätkö oikeasti mukaan, eivät ehkä niin helposti lähde ilmoittautumaan, ja ne, jotka oikeasti haluavat mukaan saavat paikkansa kisassa.

Lyhyesti sanottuna siis: Helpottamaan TD:n hommaa sekä suoraviivaistamaan ilmoittautumisprosessia.

Mitä voin tehdä, jos tiedän jo etukäteen, että pystyn ilmoittautumaan kisaan, mutta en pysty maksamaan kilpailumaksua saman tien?
Aina kannattaa olla yhteydessä kilpailun järjestäjään kaikissa kilpailuun liittyvissä asioissa, mikäli jokin askarruttaa. Kisakoneessa on aina TD:n puhelinnumero tai sähköpostiosoite kilpailun tiedoissa. TD:llä ei ole velvollisuutta suostua poikkeusjärjestelyihin, mutta useimmiten asiat ovat kyllä sovittavissa.

Miksi minut poistettiin kisasta?
Todennäköisesti et ollut suorittanut osallistumismaksua ohjeen mukaan, joten TD on poistanut sinut kisasta ja todennäköisesti jo nostanut toisen henkilön jonosta kisaan mukaan. Tämä on tietysti valitettavaa, mutta kisajärjestäjän pitää voida luottaa siihen, että osallistujat lukevat Yleistiedot-sivulla olevat ohjeet.

Toivottavasti tämä auttaa hieman selventämään mistä on kyse. Kaikissa kysymyksissä voit olla yhteydessä minuun joko tähän ketjuun tai mailitse Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

No mites kun maksut on maksettu, mutta kisakone herjaa silti ettei ole maksettu. Kauanko se viive yleensä on maksun ja sen, että näkyy maksettuna välillä?

Moi!

Kisakone ja meidän oma verkkokauppa eivät puhu keskenään, joten jotta maksu näkyy kisakoneessa maksettuna pitää TD:n käydä klikkaamassa kisakoneen puolelta täppä kuntoon. Meidän kisoissa tämä tehdään yleensä saman tien, mutta esimerkiksi toisten seurojen kisoissa, joissa maksetaan suoraan pankkitilille maksuja tarkistellaan esimerkiksi kerran viikossa, ja tällöin maksu merkitään maksetuksi vasta silloin.
Näistäkin on yleensä infot kisakoneessa Yleistiedot-välilehdellä tyylillä "Maksut tarkistetaan viimeistään XX.YY.ZZZZ".